Notulensi Rapat Praops 3 RC (20 Februari 2020)

Rapat dibuka 21.55

Agenda rapat:

• Evaluasi komponen

o Carissa

o Karput

o Anin

o Elian

o Gema

o Maul

o +stef anwar

• Evaluasi perencanaan

 Evaluasi karom

Rencana Agenda

5.30 bangun

Saran: Bangun jam 5 buat solat subuh

Antisipasi juga, jadi bangun jam 5

Saung ke tebing 5 menit.

Masih ada waktu beresin alat

Kalau bangun jam 5, manjat jam 8.30

Pemanjatan pertama 155 +30 menit (waktu bangun mundur)

Istirahat 45 menit (makan/snacking)

Pemanjatan kedua 150 menit

Cleaning alat manjat

Jalan ke camp area

Briefing timker konsumsi

Masak

Makan malam

Beresin alat makan

Siapin alat tidur

Rapat

Saran: bersihin alat waktunya tambahin, saung gaada air. Bersihin di sawah tebing, harus muter tebing.

Jadinya pas setengah jam

Bangun jam 5

Briefing timker konsum

Masak

Makan pagi

Beresin alat makan

Jalan ke tebing jam 08.00

Briefing briefing

Pasang alat

Pemanjatan jam 9.00

Cleaning alat jam 13.00

Foto foto foto (istirahat)

Berangkat ke camp area 15.10

Hari kedua udah dikasih materi, hari ketiga mau coba lagi harusnya udh bisa, jadi waktu pemanjatan lebih cepet.

Pasang alat dikurangin waktunya semuanya. Soalnya ga toprop cuman nge lead. Cleaning alat juga jadi 1,5 jam = lebih nyubuh 2 jam

((ngebnerin jadwal sesuai yang diatas))

Mau pake materi SRT(?)

Urutan pemanjatan belum ada

Saran: snacking paralel manjat

Rapat terlambat 3 jam karena latrut

 Evaluasi Gantchart Global

Absen ada latfis?

Fiksasi peserta, rab hari inii

 Evaluasi Medis

Ngadain latfis latrut(2x) v

Koordinasi sama regis (penyakit) v

Bikin hira (lagi diperiksa)

Mendata obat yang dibutuhkan (belom, lagi di periksa)

Peminjaman obat (belom, mau besok)

Sop medis v (dijabarkan)

Drugflow

Butuh timker? Backup jika pj medis sedang manjat (disesuaikan dengan urutan manjat)

 Evaluasi Konsum

Membuat menu v

Pagi Tlurdadar kornet buncis tahu

Siang snacking roti selai coklat semangka

Malem nasi abon sayursopsosis tempe goreng

Saran : +protein: baso telor asin protein, selai kacang coklat

Pagi rencanaspagetti tapi saosnya takut mahal

Saran : beli saos aja 2, spagetti di bang maul

Siang snacking roti selai nanas

Saran : pake telor ceplok

Koordinasi pubdok v

Koordinasi peralatan bahan konsumsi

Rab kasar 403000 : 10 = 40rb(v)

beras dari yolita

Galon 1 cukup tak? Cukup, tiap orang bawa air 3 ltr.

Membeli bahan makan (x) besok

Membuat kelompok makan (x) besok

Membuat timker (x) besok

 Evaluasi Pubregdok

Bikin publikasi poster (chat ka pinkan belom dibales, kalo udh di ok in baru bisa)

Dokum aman

 Evaluasi Sekbend

Baru turun jadi belom ada joblist huhu

Surat suratan belom

Fiksasi Rab hari iniv

Chat ka olin

Kejar buat surat suratan

 Eval transport peralatan

Joblist hari ini udah beres, tapi belom keliatan fisiknya (PJ takdatang)

Nasihat: Untuk sop dll jangan jadi kebiasaan minta ke pj sebelumnya, minta arahan ke badan pengurus.

Followup ke transport alat kurang berjalan, lebih baik followup sampai terlihat fisik hasil kerjanya. Seharusnya karom pegang semua ganttchart semuanya untuk followup.

Saran: bikin opsi transport, fiksasi rab

Agenda Ditutup 23.22

AGENDA 2: PERENCANAAN 23.22

 Karom akom

Followup

Cosar

Briefing sop

Kontrol skenario

Saran: masukin sweeping

 Pubregdok

Publikasi

Live report

Dokum

Briefing SOP

Kontrol SOP

 Konsum

Beli bahan makanan (besok)

Karantina bahan makanan

Bikin tim makan

Bikin timker

Briefing timker

Kontrol sop

Gimana caranya packing ga ngaret

 Medis

Melanjutkan data obat

Karantina obat

Kontroling sop

Kontroling drugflow

Delegasikan ke stefanus

Menentukan tim kerja

 Sekbend

Turun joblist:

Menetapkan iuran

Pembayaran iuran

Membuat cashflow

Kontroling cashflow

Koordinasi sama ka jeje ka olin

Bikin surat jalan

Publikasi SOP ke pj pj

Titik kritis belom. Kejar.

Kalau disana harus izin atau koordinasi sama siapa? Warga. surat izin polisi harus bikin

23.37 Agenda 2 ditutup. Buka Agenda lain lain

Rab transport

Rab setor anin. Deal besok jam 10.00 fix

Eh, nunggu transport. Plan terakhir pake motor. Bisa mobil tapi harus 2. 1 Fix, 1 lagi gabisa. Saran: 1 mobil sisa motor. Bensin masukin rab.

Alat di followup lagi.

Sebelum jam 10 harus udah ada.

23.47 agenda 2 ditutup. Rapat ditutup.